▲图片来源：《哪吒2》官方微博

摘要：本文以电影《哪吒2》为切入点，探讨其中所蕴含的与档案管理相关的理念、元素，并将其延伸到实际的档案管理工作当中。通过分析电影中的数据保存、角色记忆与传承、故事叙述结构等方面与档案管理的联系，阐述如何借鉴其中的智慧来完善档案管理的各个环节，包括档案的收集、整理、存储、利用和安全保护等方面。

一、引言

电影《哪吒2》作为一部富有想象力和文化内涵的作品，在展现奇幻故事的同时，也无意间触及了一些与管理相关的话题。档案管理是一项系统而严谨的工作，旨在对各类档案资料进行有效的管理，使其能够发挥最大的价值。从《哪吒2》中汲取灵感，可以为档案管理带来新的思考方向。

二、《哪吒2》中的相关元素与档案管理的关联

（一）数据的保存与档案收集

在《哪吒2》的世界里，存在着诸多神奇的法术记录、神器制造方法以及妖怪的习性等相关信息。这些就如同现实中的各种原始资料，是构建整个电影世界运行逻辑的基础。在档案管理中，档案收集是第一步也是最为基础的一步。如同电影中需要不断地寻找和记录各种法术知识一样，档案管理人员要从各个部门、渠道收集文件资料。无论是纸质文件、电子文件还是其他形式的记录，都要确保其完整性。例如在企业中，市场部门的调研报告、销售部门的业绩数据、研发部门的项目进展报告等都是需要收集的档案内容。而且要像电影中对法术知识的谨慎对待一样，对收集来的档案进行初步的甄别，确保其真实性和有效性。

（二）角色记忆与传承和档案整理

电影中的哪吒等角色都有着各自的成长记忆，这些记忆在他们的传承和性格塑造中起到了关键作用。在档案管理中，档案整理就像是梳理角色的记忆。将收集来的杂乱无章的档案按照一定的规则进行分类、编号、编目等操作。例如按照时间顺序对企业的年度报告进行排列，或者按照主题对政府的政策文件进行分类。通过这样的整理，使得档案能够像角色的记忆一样条理清晰，便于后续的查询和利用。而且，在整理过程中，要对档案的内容进行摘要编写等工作，这类似于对角色记忆中的关键事件进行提炼，以便快速了解档案的核心内容。

（三）故事叙述结构与档案存储体系

《哪吒2》的故事有着清晰的起承转合结构，各个情节相互关联又层层递进。这启示我们在档案管理中构建合理的存储体系。一个完善的档案存储体系应该有层次分明的结构，从大的类别到小的子项，就像电影从宏观的神话世界到具体的哪吒个人故事。在现实中，对于大型企业的档案存储，可以先按照部门分类，再按照项目分类，最后按照时间顺序排列具体文件。同时，存储体系要考虑到档案的扩充性，就像电影的续集可以延续前面的故事一样，企业的档案存储要能够适应不断增长的档案数量。

三、借鉴《哪吒2》做好档案管理的具体措施

（一）档案收集方面

拓宽收集渠道

电影中哪吒等角色通过游历、交流等多种方式获取新的法术知识等信息。在档案管理中，我们不能仅仅依赖传统的部门提交这种方式。可以利用现代信息技术，如设置企业内部的档案收集平台，员工可以随时上传工作中产生的有价值的文件。同时，与外部合作伙伴建立档案共享机制，例如行业协会之间的资料交换，这有助于获取更全面的档案资源。

注重前端控制

如同电影中对法术知识的源头把控一样，在档案收集时要对产生档案的业务流程进行规范。例如在项目立项时就规定好需要形成哪些档案资料，在文件的起草阶段就明确档案的要求，包括格式、内容规范等。这样可以提高收集到的档案质量，减少后期的整理工作量。

（二）档案整理方面

采用智能化分类技术

电影中的记忆有着神奇的分类和组织方式。在现代档案管理中，可以利用人工智能技术进行档案分类。例如利用机器学习算法对大量的文本档案进行主题分类，其准确率可以不断提高。同时，对于图像档案可以利用图像识别技术进行分类标注，提高整理效率。

建立统一的元数据标准

就像电影中的每个角色记忆都有其特定的元素一样，档案也需要统一的元数据标准。元数据能够描述档案的基本属性，如标题、作者、日期等。统一的元数据标准有助于在不同的档案管理系统之间进行数据交换和共享，也方便档案的检索和利用。

（三）档案存储方面

云存储与本地存储相结合

电影中的神器有着不同的存储方式，有的在洞府中，有的随身携带。在档案管理中，可以将重要的档案进行本地备份存储，同时利用云存储技术进行远程存储。云存储具有成本低、可扩展性强等优点，本地存储则更安全可靠，两者结合可以提高档案存储的安全性和可用性。

建立存储索引优化机制

如同电影中的地图可以帮助快速定位场景一样，在档案存储中要建立有效的索引优化机制。定期对档案存储的索引进行更新和维护，确保能够快速准确地定位到所需的档案。同时，可以采用分布式索引技术，提高大规模档案存储的检索效率。

（四）档案利用方面

用户需求导向的服务模式

电影中的法术知识等是为了满足角色应对各种挑战的需求。在档案管理中，要以用户需求为导向提供档案服务。通过调研了解用户对档案的需求类型、使用频率等，然后针对性地优化档案的检索界面、提供个性化的档案推荐等服务。

开展档案编研工作

就像电影中对神话故事的整理和解读一样，档案部门可以开展档案编研工作。将分散的档案资料进行综合分析，形成有价值的报告、专题研究等成果。例如对企业多年的销售数据进行分析，为企业的发展战略提供参考。

（五）档案安全保护方面

访问权限分级管理

电影中的神器有着不同的使用权限，在档案管理中要对档案的访问权限进行分级管理。根据档案的机密性、重要性等因素，将用户分为不同的级别，不同级别的用户具有不同的访问权限。例如企业的核心技术档案只有高级研发人员和管理人员能够访问。

数据加密与备份恢复

如同电影中的法术秘籍有特殊的保护措施一样，对档案数据进行加密处理。无论是在存储过程中还是在传输过程中，都要确保档案数据的安全性。同时，建立完善的备份恢复机制，定期进行备份，并且进行备份的有效性测试，以便在发生意外情况时能够快速恢复档案数据。

四、从《哪吒2》看档案管理的文化内涵传承

《哪吒2》背后蕴含着丰富的中国传统文化内涵，而档案管理也有着文化传承的功能。档案是历史的记录者，就像电影中的神话故事传承着传统的价值观一样。在档案管理过程中，要注重对具有文化价值的档案的保护和传承。例如对古老的地方文献档案、家族族谱档案等进行数字化保护，并通过展览、研究等方式让更多的人了解其中的文化内涵。

五、结论

电影《哪吒2》虽然是一部奇幻电影，但其中所包含的管理智慧可以为档案管理提供诸多启示。从档案的收集、整理、存储、利用到安全保护等各个方面，我们都可以借鉴电影中的理念和方法，同时也要注重档案管理的文化内涵传承。通过不断地创新和完善档案管理工作，使其能够更好地适应现代社会的发展需求，为社会的发展、文化的传承等提供有力的支持。在未来的档案管理工作中，我们应持续探索更多跨领域的灵感来源，不断提升档案管理的水平。

作者：内蒙古航天红峡化工有限公司 杨旭花