覃兆刿:档案本身是一种“建设”

新重庆-重庆日报精选

2025-02-28 11:04

近日,著名档案学专家、湖北大学覃兆刿教授在《档案与建设》“卷首语”发表了最新观点,阐释档案事业的社会价值及其在现代化建设中的特殊地位和重要作用。

一、档案本身是一种“建设”,一种“建设”的动机、过程和成果。

建,树也。建设者,兴立之谓也。我们过去总是习惯于将“档案”视为纯粹的“客观”,殊不知,档案本身更是一种“建设”,一种“建设”的动机、过程和成果。国家档案局首任局长曾三先生早就强调:“‘档案是客观存在’这句话不完全对,技术文件材料是客观存在,但是有了技术文件材料并不等于有了档案,而只是有了档案的因素。技术文件材料不可能自己成为档案,要经过挑选、整理和立卷,要经过人们的主观努力,才会成为档案。如果它自己能“变”,我们讨论档案工作就没有意义了”。曾公眼里,无疑档案就是一种“建设”。20多年前,我即将档案定义为“人类对凭证信息的合目的控制”,就是为了区分档案与文件,强调档案事业的建构属性和主观“建设”。诸如“立档”、“建档”、“组卷”这些专业词汇,“建设”的意向不言而喻。档案实体的构成、档案信息的聚散和存用关系的实现,无不依赖于“建设”。而志在档案事业规律性探讨和实践反思的档案学研究,当然也在档案事业的“建设”范畴。

二、档案是治理抓手、基础信息和文化机制是其他事业“建设”和发展的重要前提和保障

档案作为记录,伴生于各项人类“建设”活动;档案作为记忆,着眼于当前和未来各项事业的“建设”之用,并在其它事业的“建设”和发展中反观自身“建设”的意义。秩序基于真信,因“档案”而能持中;管理需要决策,因“档案”而增理性;文化需要延续,因“档案”实现传承。可见,档案的“建设”,实则秩序和真相的建设;档案的“建设”,实则经验和数据的建设;档案的“建设”,实则记忆和文化的建设。“档案”作为治理抓手、基础信息和文化机制,其自身的建设和发展,不仅依赖于各项事业的“建设”和发展,还是其它事业“建设”和发展的前提和保障。

三、档案是基于“真”与“美”的意义“建设”,是社会的致“善”机制。

档案,作为人类理性和情感的选择,终究是基于“真”与“美”的意义“建设”,是社会的致“善”机制。作为一种理性,档案表征人们尚“真”的取向,体现现代管理对证据、数据、精细化的诉求。因此,其作为一种行为方式和管理工具,须得借助制度和规范的“建设”,并通过自身的真实、系统、有效和安全,实现目的的对象化和正当性;作为一种情感,档案是人类心理的映射,契合人们的审“美”意图,借以寄托人们对生命的敬畏、对时光的留恋、对崇高正义的推崇。因而红色档案可以照亮初心,因而档案开发利用应当追求相宜的空间叙事和有效的话语传播。

时代已然巨变,当档案的“真”和“美”共同作用于社会的各项事业建设之时,正是档案“善”化之际。“档案”与“建设”的关联,是档案资源“建设”和社会关系“建设”的统一。档案事业与社会实践的对应与同构,是我们的理想。

作者:湖北大学教授 覃兆刿

来源: 69号房客  
编辑: 林勇   主编:王萃     
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