用人单位如何进行社保费年度缴费工资申报?申报指南来啦

新重庆-重庆日报精选

2026-01-14 07:50

各位企业HR、用人单位负责人注意啦!重庆 2026 年社保年度缴费工资申报将于2026年1月1日正式启动,申报截止到3月底!这关系到职工社保缴费基数确定和后续待遇享受,赶紧收藏这份超详细操作指南,手把手教你轻松搞定~

一、申报时间

2026年1月1日—3月31日

记得设好提醒哦~

二、申报范围

全市所有参加基本养老保险、基本医疗保险(含生育保险)、失业保险、工伤保险且当年申报期内存在参保职工的用人单位,都需要进行本次年度缴费工资申报(包含以单位方式参保的个体工商户)

职工缴费工资较2025年无变化的,也需要申报确认。

三、申报渠道

您可以通过↓

线上:电子税务局、社保费管理客户端

线下:税源管理所

两种渠道进行申报

温馨提示:

用人单位缴费工资申报调低的,需经税源管理所审核,线上可通过电子税务局办理,线下可前往税源管理所办理。

四、经办资料

需要准备的资料有:

☑职工签字并捺印、单位签章的《单位社会保险费年度缴费工资申报表》

☑《单位职工工资总额申报表》(工资申报表职工个人签字(捺印)不全时提供)

温馨提示:

不存在职工缴费工资申报调低的,可通过电子税务局、社保费管理客户端办理申报,资料留存备查;存在职工缴费工资申报调低的,可通过电子税务局办理申报,应上传资料并经税务机关核对。

两大申报渠道操作步骤

01客户端申报

1.登录进入首页,点击【功能菜单】—【缴费工资申报】—【年度缴费工资申报】功能模块。

2.添加职工信息

点击【添加】按钮,选择添加职工信息的方式,添加方式包括:①单个录入;②外部文件导入;③添加全部正常缴费职工;④添加全部正常缴费职工(缴费工资为空);⑤按单位编号添加缴费职工;⑥按分组添加缴费职工。

提示【添加成功】即可进入下一步。

3.录入“新缴费工资”

在“新缴费工资”列录入职工缴费工资。

注:通过①、②、③、④种方式添加缴费职工后,系统会自动按“上年度缴费工资”填写“新缴费工资”,用人单位需在此基础上填报职工正确的新缴费工资。

4.提交申报

勾选需要提交的职工,点击【提交申报】

注:如需提交全部职工新缴费工资,也可以点击【全量提交申报】

提交成功后,点击页面上的【确认】按钮,系统会在20秒后自动查询申报结果。

02电子税务局端申报

1.进入功能模块

点击【单位社保费】—【缴费工资申报】—【用人单位年度工资申报】功能模块。

2.查询职工信息

有单个职工查询和全部职工查询两种方式。

(1)单个职工查询:录入单个职工的姓名或身份证号码、社保编码进行查询;

(2)全部职工查询:在参保人员类型中选择“全部人员”,点击【查询】按钮,查询所有有效参保职工。

3.录入职工新缴费工资

职工新缴费工资可以通过手工录入文件导入两种方式填列。

手工录入

①当录入的新缴费工资不变或高于原缴费工资时,在页面上“新缴费工资”列直接录入职工工资,勾选复选框并点击“提交”按钮,完成申报后可通过【年度工资申报结果查询】功能查看申报结果。

②当录入的新缴费工资低于原缴费工资时,下方的资料【单位社会保险费年度缴费工资申报表 】变成必报资料。

(1)上传必报资料,核实工资信息填写无误后,点击【提交】按钮,工资预填报成功,等待税务机关审核。

(2)预填报工资完成后,可通过【办税进度及结果信息查询】功能查看审核进度及结果。

(3)审核通过后可在【年度工资申报结果查询】功能查看申报结果;审核不通过的可在【办税进度及结果信息查询】功能点击【查看】按钮,查看审核意见,补充资料后重新提交或者作废该事项。

文件导入

①点击页面上【导出员工缴费信息】按钮,下载参保职工信息;

②下载表格【用人单位年度工资申报导入模板】,根据表格要求填列职工新缴费工资;

③点击当前页面【导入员工缴费信息】按钮,选择已填列准确的【用人单位年度工资申报导入模板】,点击【上传】按钮。

如果新缴费工资不变或高于原缴费工资,导入文件后,可以通过【年度工资申报结果查询】模块查询文件导入处理结果。

如果新缴费工资低于原缴费工资,系统会自动比对模板中的新旧缴费工资并提示“您导入的文件中涉及部分员工工资调整,需上传资料并通过主管机关审核通过后,方可进行工资申报。”点击【确定】按钮,进行资料上传操作。

(1)上传必报资料,核实工资信息填写无误后,点击【提交】按钮,工资预填报成功,等待税务机关审核。

(2)预填报工资完成后,可通过【办税进度及结果信息查询】功能查看审核进度及结果。

温馨提示:

系统只针对工资调低的情况资料为必传,如工资不变或调高,则资料非必传且不需推送税务机关审核。

(3)导入文件后,可以通过【年度工资申报结果查询】模块查询文件导入处理结果。

4.提交员工缴费信息

确认录入职工“新缴费工资”无误后,在首列勾选本次需提交职工的新缴费工资信息,点击页面下方【提交】按钮,通过【年度工资申报结果查询】模块,确认本次申报是否成功。

注:不论是直接填列新缴费工资,还是通过导入文件方式填列缴费工资,均需要到【年度工资申报结果查询】模块核对工资申报是否成功。

5.查询年度工资申报结果

(1)点击【单位社保费】—【查询统计】—【年度工资申报结果查询】,进入该功能模块;

(2)在查询条件中,选择受理起止日期,点击【查询】按钮,可查看年度工资申报业务受理状态;

(3)点击【操作】“查询明细”,可查看当前申报结果及失败原因。

温馨提示:

缴费工资申报准确与否,直接影响职工社保缴费基数和养老、医保等待遇,务必如实填报职工上一年度全部工资性收入(含计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴、加班工资等)

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2026年社保缴费工资申报

早办早安心

来源重庆税务

作者: 重庆人社
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